ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - WEB版マニュアル

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay -について

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay -とは

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay -は、ebayセラー向けの自動メッセージ応答アプリです。Auto Message for ebayは注文、配送、配達完了、フィードバック受信時にバイヤーに自動でメッセージを返信します。

バイヤーに安心して取引をして頂くために、バイヤーへの迅速な連絡はとても大事なことです。

しかし、仕入れ・在庫管理・出品・配送などセラーにはやるべき作業が沢山あります。メッセージ1つを書くことは大した作業でなくても、数が多くなると忙しいセラーにはメッセージを書く作業は負担となります。その負担を軽減することが出来るのがAuto Message for ebayです。

Auto Message for ebayの概要について詳しくはこちらを参照下さい。

[ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - ]

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay -について

Auto Message for ebay

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - の使い方

Auto Message for ebayにログインする

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - のご利用には本サービスへのログインが必要となります。ログインはebayアカウントにて行えます。会員登録などは必要ありません。以下の手順でAuto Message for ebayにログインして下さい。

[操作手順]

1.メニューバーの「ログイン」を押します。

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - にログインする

2.ebayのログイン画面でログインを行います。
ログインが完了すると自動でログイン後トップ画面に遷移します。

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - にログインする

3.トップ画面が表示されることを確認します。

ebay自動メッセージ応答サービス - Auto Message for ebay - にログインする

Auto Message for ebayの自動メッセージ応答を設定する

Auto Message for ebayの自動メッセージのタイミング、メッセージの内容は自由に設定が可能です。用途に合わせてメッセージの応答内容を設定して下さい。

自動メッセージのタイミングは以下の通りです。

[Auto Message for ebayの自動メッセージのタイミング]

応答の種類 説明
注文応答 バイヤーが商品を購入した際に、自動でバイヤーにお礼のメッセージを返信します。
配送連絡 セラーがバイヤーに商品を配送した際に、自動でバイヤーに配送の連絡を行います。
配達完了連絡 商品がバイヤーの手元に到着した際に、自動でバイヤーに商品の確認依頼を行います。
フィードバック応答 バイヤーがセラーを評価した際に、自動でバイヤーに評価のお礼の連絡を行います。
メッセージは評価の種類(ポジティブ、ネガティブ、ニュートラル)によって切り替えることが出来ます。

自動メッセージのタイミングおよびメッセージ件名、本文の設定手順は以下の通りです。

[操作手順]

1.メニューの「設定」を選択し、設定画面を開きます。

Auto Message for ebayの自動メッセージ応答を設定する

2.メッセージを編集し「設定を保存」ボタンを押します。

Auto Message for ebayの自動メッセージ応答を設定する

[設定値]
項目 説明
利用 メッセージ応答の有無を設定します。
チェックを入れると注文状況が該当の分類となった際にバイヤーにメッセージが自動で送られます。
件名 メッセージの件名を設定します。
件名の中の[buyer]は、送信時にバイヤーIDに置換されます。[item]は商品名、[carrier]は配送業者名、[trac_num]は追跡番号に置換されます。
本文 メッセージの本文を設定します。
本文の中の[buyer]は、送信時にバイヤーIDに置換されます。[item]は商品名、[carrier]は配送業者名、[trac_num]は追跡番号に置換されます。
以上の設定を行うとAuto Message for ebayが定期的にebayの注文、配送状況を確認し、自動でメッセージ応答を行います。
※注文、配送状況の確認は1時間に1回行われます。(フィードバック応答は1日1回)

Auto Message for ebayの自動メッセージ応答状況を確認する

Auto Message for ebayの自動メッセージの応答状況はホーム画面で確認出来ます。以下の手順で自動メッセージの応答の状況を確認して下さい。

[操作手順]

1.メニューから「ホーム」を選択し、ホーム画面を開きます。

Auto Message for ebayの自動メッセージ応答状況を確認する

2.ホーム画面で注文の状況を確認します。

Auto Message for ebayの自動メッセージ応答状況を確認する

[ホーム画面の注文状況の項目]
# 項目 説明
1 商品名 注文を受けた商品の名称を表示します。
2 バイヤーID 注文したバイヤーのIDを表示します。
3 配送情報 商品の配送情報(配達業者および追跡番号)を表示します。
4 自動応答日 注文応答、配送連絡、配達完了連絡、フィードバック応答をした日を表示します。

ebayの注文状況および配送状況の詳細を確認する

Auto Message for ebayからebayの該当商品ページや17TRACKの配送状況ページを開くことが出来ます。注文状況、配送状況の詳細を確認したい場合は、Auto Message for ebayのホーム画面のリンクよりebay17TRACKを開き詳細状況を確認して下さい。

[Auto Message for ebayのebay、17TRACK連動機能]

分類 説明
メッセージ情報 ホーム画面よりebayのメッセージ一覧を開きメッセージの詳細確認および、手動によるメッセージ応答を行えます。
商品情報 ホーム画面よりebayの商品ページを開き、商品の詳細情報の確認を行えます。
配送情報 ホーム画面より17TRACの配送状況ページを開き、商品の配送状況の確認を行えます。

Auto Message for ebayからebay、17TRACKを開く手順は以下の通りです。

[操作手順]

・メッセージの応答状況をebayで確認する

>

ホーム画面上部のCheck your messages hereをクリックしebayのメッセージ一覧を開きます。

ebayの注文状況および配送状況の詳細を確認する

・注文の商品情報をebayで確認する
ホーム画面の注文状況一覧の商品のリンクをクリックしebayの商品詳細ページを開きます。

ebayの注文状況および配送状況の詳細を確認する

・注文の配送状況を17TRACKで確認する
ホーム画面の注文状況一覧の配送情報のリンクをクリックし17TRACの配送状況ページを開きます。

ebayの注文状況および配送状況の詳細を確認する

Auto Message for ebayのポイントを購入する

Auto Message for ebayのご利用には自動メッセージ応答の種類に応じてポイントを消費します。
ポイントがゼロになると、自動メッセージ応答は一時中断となります。その際はポイントを購入しポイントを追加して下さい。

[自動メッセージ応答の種類ごとの消費ポイント]

応答の種類 消費ポイント
注文応答 注文応答が未済の注文ごとに1日1ポイントを消費します。
配送連絡 配送連絡が未済の注文ごとに1日1ポイントを消費します。
配達完了連絡 配達完了連絡が未済の注文ごとに1日5ポイントを消費します。
フィードバック応答 フィードバック応答が未済の注文ごとに1日1ポイントを消費します。

[操作手順]

1.メニューバーの「設定」→「ポイント購入」を押してポイント購入画面を開きます。

Auto Message for ebayのポイントを購入する

2.購入するポイントの数を選択します。

Auto Message for ebayのポイントを購入する

3.PayPal Checkoutを押してポイントを購入します。

Auto Message for ebayのポイントを購入する